嘉义市政府行政处
| 嘉义市政府行政处 | |
|---|---|
| Executive Department, Chiayi City Government（英语） | |
| 机构概要 | |
| 成立时间 | 1982年7月 |
| 管辖范围 | 中华民国 |
| 驻地 | 60006嘉义市东区中山路199号 |
| 首长 | |
| 上级部门 | 嘉义市政府 |
| 内部单位 | 4科 |
| 网站 | www.chiayi.gov.tw |
嘉义市政府行政处（简称行政处），1982年成立，是嘉义市政府的直属机关。处长及副处长之下共有4科，分别是:文书档案科、庶务科、法制科、和出纳科。
组织架构
[编辑]嘉义市政府行政处处长及副处长之下设有4科。
- 处长
- 副处长
内部单位
[编辑]文书档案科
[编辑]- 文书业务
- 依照行政院订颁之“文书处理手册”办理本府公文收文、分文、发文、校对、监印、电子交换等业务。
- 运用电子公文交换机制及公文交换中心，加速公文传递，提升公文处理时效。
- 市府印信典守、所属机关学校之印信制(换)发、启用、缴销等相关层转作业、市府公文暨各项书证用印、套印。
- 每月十六日发行嘉义市政府公报，并将公报内容及目录索引建置于市府全球资讯网。
- 定期召开市务会议，加强横向业务沟通联系。会议纪录之主席裁示事项登载于市府全球资讯网。
- 档案业务
- 依照档案管理局编印之“机关档案管理作业手册”办理本府点收、立案、编目、保管、检调、清理、安全维护、其他档案管理作业及相关设施事项等业务。
- 汇整市府及所属机关档案目录，定期送交国家发展委员会档案管理局公布于机关目录查询网，落实政府资讯公开原则。
- 办理已届保存年限档案之销毁，包括档案清查、制定销毁计画、编制档案销毁目录、档案销毁目录送核及执行档案销毁等相关事项。
- 依据“嘉义市政府资料卷宗申请阅览抄录复制注意事项”受理民众申请阅览本府资料、卷宗，满足民众知的权利。
- 办理本府所属机关档案管理考核评鉴，辅导参加金档奖评选，荐送绩优档管人员参加金质奖选拔。
庶务科
[编辑]- 事务管理。
- 财产管理。
- 物品采购与管理。
- 车辆管理。
- 办公厅舍管理。
- 公有宿舍管理。
- 厅舍防护业务。
- 工友 、技工、驾驶管理。
法制科
[编辑]- 法制业务：
- 拟订年度自治法规整理计画，协助各单位制（订）定、修正或废止自治法规。
- 提供本府各单位暨所属机关有关法令疑义案件之会签。
- 办理逐级法规之讲解。
- 自治法规之公（发）布及中央法规之转发。
- 国家赔偿业务：
- 召开国家赔偿事件处理小组审议本府及所属机关之国家赔偿请求案件。
- 诉愿业务：
- 召开诉愿审议委员会审议本府受理之诉愿案件。
- 消费者争议调解业务：
- 召开协助消费者保护官消费者争议调解委员会调解消费争议案件。
出纳科
[编辑]- 员工薪资清册之编制及转帐发放
- 代扣编制员工公保、健保、退抚基金及各种贷款
- 各项支票之会签及解缴
- 各项规费之收缴
- 零用金之管理
- 公库专户之管理、签开支票及转汇
- 保管品及有价证券之寄存与提领
- 所得税之扣缴及申报
- 退休人员（含眷属）健保保费之催收、发据及汇缴中央健康保险署
