维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第三次会议

香港工作小组会议

第一次会议
 第二次会议
 第三次会议
 第四次会议
 第五次会议
 第六次会议
 第七次会议
 第八次会议
 第九次会议
 第十次会议

2006中文维基年会香港工作小组第三次会议已举行。

会议资料[编辑]

香港工作小组第三次会议及续会

日期：2006年5月12日（星期五）
时间：20:30(UTC+8)
讨论软件：Skype（请先在Skype将用户“Lorenzarius”或“Stewartcc”加入好友名单）
会议主席：User:Lorenzarius

会议规则[编辑]

请参看Wikipedia:2006中文维基年会/香港工作小组/秘书处#议事规则

会议议程[编辑]

通过是次会议议程
通过上次会议记录
报告事项
1. 各部门工作简短汇报
2. 问卷调查结果
3. 跟进香港中文大学最新情况
4. 跟进维基媒体基金会最新情况
讨论事项
1. 通过议事规则
2. 小组社团注册事宜
3. 检讨预算表
下次会议日期

会议记录[编辑]

会议日期：2006年5月12日（星期五）
会议开始时间：20:42 (UTC+8)
会议结束时间：02:14
地点：Skype
出席者(按发言的次序排列)：Lorenzarius、恶龙~Stewart、Don Jérry~雨雨 (jeromyu)、贤弘、Kevinhksouth (Kevin)、Ying（莹妹）、Chpapa、Vincent (Cehk)、DennisWong、すぐる＠武蔵（新免武蔵）（21:59加入）、香港本拉登（23:03加入）、encyclopedist（00:42加入）
会议主席：Lorenzarius

通过上次会议纪录。
修正并通过本次会议议程。
报告事项
1. 各部门工作简短汇报
  1. 年会标志投票（贤弘负责）
    1. 进展顺利，另明显有3组作品领先，下次工作小组会议投票决定最后名单
  2. Lorenzarius代Angus汇报财政部工作
    1. 社团问题
    2. 法律顾问及会计专才邀请
    3. 银行及paypal户口
    4. 保险
    5. 寻求赞助者
    6. 检讨预算表
2. 问卷调查结果（Stewart负责）
  1. 将按chpapahk按地区分类列出各人是否会出席年会
3. 跟进香港中文大学最新情况（chpapahk负责）
  1. 与中大学生会主席讨论工作小组社团注册业主同意书
  2. 宿舍方面将与中大校内组织辅联继续商议
  3. 将与中大学生会讨论详细的赞助安排
4. 跟进维基媒体基金会最新情况
  1. 从缺
讨论事项
1. 通过议事规则
  1. 修订并通过，详看此。
2. 小组社团注册事宜
  1. 社团注册由三名干事负责：属意由Lorenzarius、chpapa及贤弘
  2. 正式名称经多次投票后正名为：中文：“2006中文维基年会香港工作小组”；English:“Hong Kong Working Group for the Chinese Wikimedia Conference 2006”
3. 检讨预算表
  1. 预算表的“必须开支”中的海外讲者/嘉宾的开支费用移至“非必要开支”中，以避免这些费用由出席者直接承担
  2. 由Dennis及chpapa分别负责跟进HSBC的银行开户和筹借$5000作开户用途
    1. 场刊及维基读本的开支，申明前者为必须开支
    2. 职员服暂时定为非必要开支，以工作证为主要工作人员辨析方法
    3. Stewart建议分设4种入场费安排，包括： 1.公众人仕（邀请教师团体）2.成年维基人 3.学生身份维基人 4.邀请的讲者 / 中大学生（免收入场费）
工作分配
1. 标志投票：
  - 负责者：贤弘
  - 日期：下次会议前
2. 问卷调查资料分析：
  - 负责者：Stewart, Vincent, chpapa
  - 日期：下次会议前
3. 跟进中大学生会事宜（借用地址，筹措$5000）：
  - 负责者：chpapa
  - 日期：16/5(星期二)前
4. 查询HSBC的开户事宜：
  - 负责者：Dennis
  - 日期：16/5(星期二)前
5. 预算表更新：
  - 负责者：Stewart, Kevin
  - 日期：14/5(星期日)前
6. 需要搜集的资料清单：
  - 负责者：Lorenzarius, Angus
  - 日期：下次会议前
下次会议日期
- 定于5月19日20:30(UTC+8)举行
- 为节省会议时间的安排及处理大量需经会议讨论的事项，此后的会议将改为例会制，于每个星期五20.30举行会议一次，所有未完成的议程将延伸至下一次会议